Cервис личных ассистентов
для CEO
Заполните форму
И мы пришлем вам профили ассистентов, с которыми работали бы сами
Жизнь СЕО наполнена 1000 и 1 заботами.
Рабочими, личными, организационными.
Правильный ассистент и подход к делегированию
позволит вам жить ярко и не тратить время на ерунду.
1. Отбираем
Мы проводим внутренний жесткий отбор ассистентов. Только ассистенты с предыдущим опытом работы, правильными навыками, желанием быть полезным, и психологической готовностью и зрелостью проходят наш фильтр. Тестовые задания из реальной жизни CEO, интервью и внутренний испытательный срок.
Мы предоставим вам человека, в котором уверены на 100%.
2. Обучаем
Наше видение и имя - Perfect Assistant это сервис - высокого качества. Поэтому прежде, чем предоставлять профиль клиенту мы обучаем кандидатов по специальной практической программе, которая покрывает 97% задач идеального PA.
Для найма ассистента мы также проводим установочные сессии для СЕО, которые помогут вывести навык делегирования на новый уровень.
3. Контролируем
Обучение и наш контроль не заканчиваются после успешного найма. Мы контролируем качество работы вашего ассистента каждую неделю. Невидимой рукой, правим ошибки и подходы. Каждый месяц мы проводим дополнительные обучающие модули для ваших ассистентов. Ваше сотрудничество с ассистентом становится лучше от недели к недели и не требует большого вашего вовлечения.
вы понимаете
Что время - единственный невосполнимый ресурс.
PA вернет вам его и сделает вашу жизнь
эффективнее и проще.
Какой сервис вы получите?
Сare free hiring & change of PA
0.1
0.1
Выясним все требования и ожидания
  • Провели личный звонок с партнером PA
  • Собрали предпочтения по персоналии ассистента
  • Уточнили и прописали ценности клиента
  • Помогли проработать framework для делегирования
0.2
0.2
Cоставлен портрет и KPI
  • Составлен индивидуальный портрет вашего идеального ассистента
  • Прописаны должностные инструкции
  • Выработаны критерии прохождения испытательного срока (KPI)
0.3
0.3
Предоставлены профили PA
  • Через 1-3 дня клиент смотрит подборку кандидатов
  • Ознакомлен с нашими личными фидбеками о работе с PA
0.4
0.4
Пройден тест от клиента
  • Выбраны и переданы на реализацию тестовые задания
  • Тестовые оплачены и приняты клиентом
  • Платных тестовых может пройти до 3 PA - переформулировать
  • Собран фидбек по первичному взаимодействию
0.5
0.5
Подписан договор с Perfect Assistant
  • Выбран пакет взаимодействия
  • Заключен договор с @Perfect Assistant на регулярное сотрудничество
0.6
0.6
Утвержден РА на испытательный срок
  • Утвержден PA после успешного прохождения шага 0.4
  • Утверждены критерии/ KPI испытательного срока
  • Установлен испытательный срок в 1 месяц
0.7
0.7
Happy ever after OR подбор нового PA
  • Идеальный кандидат найден
  • Каждый месяц @Perfect Assistant собирает обратную связь у клиента
  • Каждый месяц PA проходит супервизию и обучение на повышение своих навыков
  • С @Perfect Assistant вы можете upgrade/downgrade пакет услуг
  • @Perfect Assistant найдет вам замену PA и пройдет процесс с вами с самого начала до 3 раз


История Саши гаврилюк
Как ассистент привел мою жизнь в порядок
Жизнь амбициозного человека - тот еще вихрь. Сегодня нужно успеть на 3 встречи, 5 звонков, cпорт, вечером встреча с друзьями, у мамы день рождения, cобака заболела, cотрудник уволился, инвойсы клиентам отправить, всем ответить в почте и мессенджерах и так каждый день.

С ассистентом, конечно, мой вихрь не утих, но стал понятен, cтруктурен и управляем.

В любое удобное мне время я кидаю задачу (или сразу 10 шт;)) текстом, войсом, скринкастом в чат. И она - выполняется - у кого-то другого о ней болит голова.
Лично для себя я определила правила календаря и необходимые для меня установки. К примеру, в понедельник кроме командных планерок запрещено ставить что-либо еще, пятница - в принципе свободна от звонков, встреч и задач - мне нужен день на созидательную и стратегическую работу. На спорт я хожу утром (я интроверт - так меньше людей). По четвергам у меня массаж.
Все мои друзья и родственники только в этом году получили свои подарки в любой географии от Аргентины до UK. А мы с парнем успели во все заведения, куда хотели попасть.
Сейчас в моей жизни - 2 личных ассистента Наташа и Оля - работают из разных городов Украины. Cозваниваемся один - два раза в месяц. (Я ненавижу внезапные звонки и асинхронно все работает как часы).
Наташа и Оля управляют:
1) Моим календарем, помогают командам 3-х проектов вовремя получать мое время на встречи, мои фидбэки, мои deliverables. Они стали по сути моим продолжением и команды адаптировались и научились с ними согласовывать мою нагрузку.
2) Моими профильными помощниками ( SMM, коучи, проектные менеджеры клиентских проектов).
За время работы с PA мы успели тысячу и одну странную задачу:
- Переезд из Киева в Валенсию без моего участия;
- Отпуск и бронь от отелей до кафе и музеев во Франции
- Покупка и возврат всех билетов на конференцию Traffic & Conversion в San Diego
- Юридические и. банковские вопросы в Киеве без моего участия ( от счётов, ячеек до апостиля)
- Внезапные медицинские вопросы в Валенсии
- Продажа ненужных вещей на испанском
- Заказ и доставка подарков на мой ДР от друзей из Киева
- Бесконечные подарки родным, друзьям и мне :)
Я решила создать Perfect Assistant, потому что вижу слишком много уставших CEO, у которых нет времени, чтобы даже искать ассистента.
Какие задачи можно делегировать PA?
Вот несколько примеров областей в которых можно делегировать задачи вашему Perfect Assistant:
  • Управление вашим графиком для соблюдения оптимального баланса work - life
  • Организация и оптимизация работы с вашими почтовыми ящиками;
  • Ведение переписки от своего либо вашего имени в почте, cоц сетях etc.
    • Travel Management: перелеты, отели, экскурсии, рестораны, развлечения;
    • Поиск и систематизация информации о предстоящей встрече; Заказ продуктов, еды подарков, одежды, литературы, чего-угодно;
    • Поиск, выбор и запись вас на тренировку, к врачу на уходовые процедуры;
    • Поиск и подбор персонала: от первичного скрининга составления и публикаций вакансий для бизнеса до подбора, контроля и оплат домашнего персонала уборщиц/ нянь/ cадовников/cтроителей.
    И это - только начало...
    представьте
    Как изменится ваша жизнь, когда мелких задач не будет?
    Как круто освободить 8 дополнительных часов в неделю?
    Вы наконец-то сможете сфокусироваться на главном
    и важном именно для вас
    Цены на сервис
    Выбирая Perfect Assistant, вы работаете напрямую с нами, где все риски на нашей стороне
    Full time
    Если вы хотите полной свободы от рутины
    Полный день
    • Basic € 1088/month
    • Premium € 1632/month
    Начинаем
    Part time
    Если вы хотите сократить свою нагрузку
    Пол дня
    • Basic € 544/month
    • Premium € 816/month
    Начинаем
    Lite
    Если вы хотите протестировать концепт
    По часам
    • Basic € 8/hour
    • Premium € 12/hour
    Начинаем
    FAQs
    и немного работы с возражениями ;)
    Зачем мне платить вам, если я могу напрямую и может дешевле?
    Конечно. Вы все можете сделать сами.
    Написать код и продать этот софт. Подмести пол, записаться в парикмахерскую - вопрос в том, что для вас сейчас важнее - скорость + качество или дешевле?
    Как правило после публикации вакансии личного ассистента вам прилетает около 30 резюме в день. Их нужно посмотреть, оценить, тестовые, испытательные, интервью, а , вдруг еще в результате надо самому всему учить??

    Мы посчитали:
    - на найм 1 ассистента у нас уходит в среднем ~80 часов.
    - на адаптацию и обучение - 5 недель = 5*5*8 = 200 часов.

    Если у вас есть ~280 часов, и ваш час стоит дешевле 1 евро, или вы верите в удачу, вероятно, вам стоит попробовать найти PA самостоятельно.

    Мы просто подождем пока вы вернетесь. ;)
    А что с моей личной информацией?
    Мы подписываем все договора с вами и с ассистентом. Более того мы покрываем финансовые риски связанные с работой ассистента. Мы контролируем сроки и качество выполнения задач ассистента, нам ни к чему личные дела и детали.
    Где будет находиться ассистент?
    Наши ассистенты готовые идти к вам в помощь, работают удаленно из Украины. Мы не привязываемся к городу и географии так как важнее - правильный человек, который может организовать реализацию любой задачи в любой точке мира, но если ваш запрос будет строго и исключительно связан с определенной локацией, дайте нам немного больше времени и мы постараемся решить эту задачу.
    А если я захочу уменьшить часы ассистента?
    Отлично! Perfect Assistant позволяет как увеличивать так и уменьшать количество часов ассистента при этом оставаясь с тем же PA. Мы понимаем, вначале вы сомневаетесь что стоит, а что не стоит отдавать в работу ассистента, потом начнете отдавать все больше и захотите увеличить нагрузку. Мы даем возможность как upgrade так и downgrade нагрузку PA.
    Cвяжитесь с нами
    чтобы освободить свое время уже завтра
    Наталья Пыхтина
    Partner @Perfect Assistant
    Она лично отбирает, тренирует и контролирует работу каждого ассистента, чтобы ваша жизнь становилась лучше.
    Phone: +38 095 304 5496
    E-mail: nataliapykhtina.pa@gmail.com